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復印機租賃業務的產生是市場發展的必然:

 

杭州杭潮數碼科技有限公司在長期的復印機業務中總結出復印機租賃業務的產生是市場發展的必然:

  租賃使得服務商與客戶的立場和利益 完全是統一的。二者是真正的協同合作,都發自內心的希望設備不要壞。因為只有設備不壞服務商才能減少支出,賺到協議約定的合理的利潤。這就是租賃最最核心的優勢。 ))))0)0                                             

  1. 復印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效益

  2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:

  ·你準備用這臺復印機多久。

  ·這臺復印機能夠使用多長時間

  ·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

  ·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

  ·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理

  3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養

  4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

  5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

  6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。

復印機租賃(根據業務變化可不斷更換機型)

  企業租賃復印機,一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。

  按應用范圍來講,有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。

  按復印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。

  按復印的顏色來分,有單色、多色和彩色復印機之分。

  按復印尺寸來分,有普及型,手提式復印機及工程圖紙復印機。

  按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

  按復印權限來分,有常規復印機和保密復印機

  按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式復印機。

  按復印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。

 

復印機租賃八大好處:

  在商務辦公領域,越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機還是租機?

  一、租機不用擔心設備老化報廢

  買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;

  租賃:所有權歸租賃方,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

  二、租機不用承擔設備過時風險

  由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。

  三、可任選最適用的機型

  對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更便條的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。

  四、免費上門維護

  購機者每年得花600元錢維護設備,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。

  五、免費上門解決故障

  購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內解決問題。

  六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉

  目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率

  七、免費提供備用機

  對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

  八、節省辦公費用

  下面,就以一臺復印機單張成本核算,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右,具體計算如下:

  購機用戶——如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:

  0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費,現在一般都是800到1000不等)=16308元。

  租賃用戶——費用為0.08元左右/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:

  0.08元左右/張×10000張×12個月=9600元。

  如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。通過上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務是有較大的優勢

               

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